% % 2003 FDEPS 文具機材ヤマト便 % % 履歴: 2003/11/04 森川 靖大 (GFD 2003 春 のものを元に作成) % 2003/11/10 森川 靖大 (修正) % 2003/11/26 森川 靖大 (一応, 事後のメモ) % ■ 輸送時の伝票処理 http://www.ep.sci.hokudai.ac.jp/~yyhlab/gyoumu/rules/denpyo.html#slip_transport を参考に輸送の手続きをとること. ・ すべてヤマト便で送ると伝票が一つで扱いやすい ・ 高価なもの (エンコーダやミキサー) を送るので 保険をかけておくと良い. ただし… - 北大から送る場合には, ヤマト運輸の担当者さんの 計らいで, 保険料も合わせて校費で払う事ができる. - 京都から送る場合には, 保険料は必ずその場で払わなければ ならない. よって, - 集荷してもらうにせよ, 集配担当店に持っていくにせよ, 教官を同伴しておく事 - ほおっておくと, 保険料の領収書をシールとして送り状 に貼られてしまうので, 『領収書は別で』と伝え, 領収書は別にしてもらう事 (特に集荷の場合は来て貰う前に言っておくと良いかも) - (備考: いずれにしても送り状には保険料が書いてあるので, 事務に多少面倒をかけることに変わりはないが) 輸送手続きは細かいコツ多いので, 経験者(森川, やまだ由, 塚原)に 聞いてみる事. ■ 実際の輸送時のメモ (行き) 0. 事前準備 以下の事を最寄のヤマト運輸の営業所に聞いておくと良い. ・ いつ送り, どこにいつ到着させたいか? - ヤマト便で期日内に届くか? - 行き - 予定： 11/11(火) 発送, 11/14(金) 到着 - 帰り - 予定： 11/21(金) 発送, 11/25(火) 到着 ※ 帰りの情報はすぐには要らないかもしれないが, 目安として知っておくと向こうで気が楽かもしれない. ※ なお, 基本的に, ヤマト便を使った場合, 札幌 → 京都は余裕を持って 3 日で届く ※ また, 送り先で荷物を受け取る方の都合を 問い合わせておく事. 月曜に始まるセミナーの場合, 原則的には その前の週の金曜日でよいと思うが, 長い間荷物を持っているのが大変であるとの ことであれば, 日曜日に送るようにすると良いかもしれない. - なお, 集荷の連絡や問い合わせは以下の ヤマト運輸の最寄りの営業所に電話すると良いだろう ・ 札幌主管支店　サービスセンター　　　　　　 - 電話番号 011-330-3333　 ＦＡＸ番号 011-896-4200　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・ 集配担当店 - センター名 札幌北大前宅急便センター - センターコード 000041 - 旧名称 札幌北営業所 - 郵便番号 001-0019 - 住所 北海道 札幌市北区 北１９条西７丁目２−２３ 　 なお, これらはヤマト運輸のページ http://www.kuronekoyamato.co.jp/ で, 「営業所紹介」で「担当店検索」として見付けた. (郵便番号からの検索が一番楽かな?) 1. 集荷の予約 送る日, 到着させたい日が決まったら, 集荷の連絡をする, 上記の営業所に電話し, - 集荷日時 - 集荷場所 を伝える. なお, 今回の集荷日時は以下であった. - 11/11(火) 13:00 -- 15:00 北大 理学部 8号館 8-2-08 担当: ヤチダさん (この方は結構昔からここら周辺の担当を なさっている方で, いろいろ親切) 2. (備考) 今回の送り先 - 11/14(金) 〒606-8134 京都市左京区一乗寺竹ノ内町23 財団法人日本クリスチャンアカデミー 関西セミナーハウス - 電話： 075-711-2115　 - ファックス： 075-701-5256 - 電子メール： info@academy-kansai.com - Web： http://www.academy-kansai.com/ 3. 送り伝票 以下は今回送り状に書いた内容である. 集荷の前に用意しておけば, 集荷がスムーズに済むだろう. (まあ, 必須じゃないけど) □ 札幌 → 京都 ※ ヤマト便, 発払伝票を 2 枚使う. - 1: ミキサー用 (保険をかける) - 2: その他 (保険をかけない) ・ お届け先 (1,2 同じ) - 郵便番号：〒606-8134 - 電話番号：075 (711) 2115 - 住所：京都府 京都市左京区一乗寺竹ノ内町23 関西セミナーハウス フロント気付 (「フロント宛て」という ↑ ) (意味だが, 以後は必要ないだろう) - 氏名：京大数理研関係 FDEPS ・ ご依頼主 (1,2 同じ) - 郵便番号：〒060-0810 - 電話番号：011 (706) 3564 - 住所：札幌市北区北 10 条西 8 丁目 北海道大学理学部 8 号館 208 号室 - 氏名：林 祥介 ・ 輸送品目 (1: ミキサー) 品目 │個 ━━━━━━━━━━┿━━━━ PC周辺機器 ｜1 ━━━━━━━━━━┷━━━━ ※ ミキサーを PC 周辺機器にいれて良いかは 事務に問い合わせること ・ 輸送品目 (2: その他) 品目 │個 ━━━━━━━━━━┿━━━━ 書籍 ｜2 ──────────┼──── 文具 ｜1 ──────────┼──── PC周辺機器 ｜6 ──────────┼──── 三脚 ｜2 ━━━━━━━━━━┷━━━━ ・ 運送保険, 保険金額 (1,2 同じ) 集荷の方が来て, 送る際に書いてくれるので 何も書かない. 4. 集荷の際に伝えておくべきこと - ミキサー以外はヤマト便で伝票を1枚にまとめて送る. - 荷物の梱包は基本的にこちらで行う. ただしミキサーのみ緩衝材での梱包を依頼. - ミキサーに保険をかける. - ブツの値段は30万ほど(保険料は対象物の値段1万円あたり20円) - 基本的に校費で支払う. ミキサーにかける保険料も校費で支払ってしまう. (北大ならばそれが可能である. (担当者によるだろうけど)) 5. 荷物について - 全12箱 - 書籍 2 個 - 文具 1 個 - PC 周辺機器 7 個 - (ミキサー含む) - 三脚 2 個 ■ 実際の輸送時のメモ (帰り) 1. 集荷の時間と場所 - 帰りは集荷はせず, 京大の山田道夫先生の車で 『京都一乗寺宅急便センター』に持って行った. (日時: 11/21 09:20) ・ 京都主管支店　サービスセンター - 電話番号 075-320-2222　 ＦＡＸ番号 075-633-2660 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・ 集配担当店 - センター名 京都一乗寺宅急便センター - センターコード 062060 - 旧名称 左京営業所 - 郵便番号 606-8113 - 住所 京都府 京都市左京区 一乗寺東杉ノ宮町４５ 　 なお, これらはヤマト運輸のページ http://www.kuronekoyamato.co.jp/ で, 「営業所紹介」で「担当店検索」として見付けた. (郵便番号からの検索が一番楽かな?) 直接行くなら, http://sneko2.kuronekoyamato.co.jp/servlet/jp.co.kuronekoyamato.sneko2.SNONSS0010?jigyo_para=%88%EA%8F%E6%8E%9B 2. 送り伝票 □ 京都 → 札幌 (着払伝票を使う) ※ ヤマト便, 着払伝票を 1 枚使う. - どうも, 京都からは全てに保険をかけざるを得ないらしいので… ・ お届け先 - 郵便番号：〒060-0810 - 電話番号：011 (706) 3564 - 住所：北海道 札幌市北区北 10 条西 8 丁目 北海道大学理学部 8 号館 208 号室 - 氏名：林 祥介 ・ ご依頼主 - 郵便番号：〒060-0810 - 電話番号：011 (706) 3564 - 住所：〒060-0810 札幌市北区北 10 条西 8 丁目 北海道大学理学部 8 号館 208 号室 - 氏名：林 祥介 (※ ここに学生の名前を書くと, 保険料の扱いが 面倒になるので注意!!) ・ 輸送品目 品目 │個 ━━━━━━━━━━┿━━━━ 書籍 ｜2 ──────────┼──── 文具 ｜1 ──────────┼──── PC周辺機器 ｜7 ──────────┼──── 三脚 ｜2 ━━━━━━━━━━┷━━━━ ※ ミキサーを PC 周辺機器にいれて良いかは 事務に問い合わせること ・ 運送保険, 保険金額 営業所に持って行った際に, 送る際に書いてくれるので 何も書かない. 3. 送る時の言づて ・ 支払いは 北海道大学 校費 で. - 校費の支払いということで, 支払いの場所に [北海道大学 小高] とサインした (ここらへん, 教官が同伴していた方が良いであろう) ・ 保険をかける - 輸送するものの総額を 60 万円分とした - 保険料はその場で払わねばならなかったので, 同伴してもらった小高助手に払ってもらう - 保険の領収書は別にしてもらう ・ 到着日時の指定 発送が 11/21(金) だったが, 11/25(火) とした, 11/24(月)でも日程的に可能だったらしいが, 祝日であったのでその翌日とした. 4. 受け取っておくべきもの ・ 送り状の控え ・ 保険料の領収書 ■ 荷物を届ける先への連絡 荷物を届ける先に, 以下の問い合わせを行う. 今回は, 宿の予約を直接行っている, 京都の山田先生に お願いする. - 11/14 (金) に届く以下の荷物の受け取り & 保管をおこなって もらえるか? - 届くものは以下の通り - 段ボール 3 個 - 音響機材 (ミキサー) 1 個 - ジュラルミンケース 3 個 - 三脚 2 個 - スキャナ (箱入) 1 個 - コンテナ (青色) 1 個 - ノート PC (箱入) 1 個 - 関西セミナーハウスの荷物受け取り担当者のお名前を聞く - ヤマトの送り状に書くため, 必要 ■ 事務への問い合わせる & お断りしておくこと ・ 北大へ送る荷物 出先から北大に, 今回のような大量の機材等を送る際, ちゃんと場所を研究室に指定しておいても, 事務室に 届いてしまう場合がある. そのような場合を考え, 事務には - いつ - どのようなものを 北大に送るのか伝えておくこと. ・ 支払に関して 一通り研究室内で話を聞き, なおかつわからないものに 関しては事務の方に問い合わせてみる ・ 輸送機材に関して 一通り研究室内で話を聞き, なおかつわからないものに 関しては事務の方に問い合わせてみる とにかく, まずは研究室内の経験者に話を聞くこと. ■ 伝票に関して 主に林研では, 以下の伝票を溜めて (?) いる - 宅急便 (着払) - 宅急便 (発払) - ヤマト便 (着払) - ヤマト便 (発払) 出先から北大に送る際には, こちらを出る前に伝票の 準備をしておくと楽 (かも知れない). (楽かはともかく, 集荷の際にバタバタしなくて済むので, たぶん書いて持って行った方が当日は楽だろう) これらは, 頼めばヤマトの人が (集荷するついでなどに) 持って来てくれる. 普通宅急便は印字しているやつを持って来てくれるが, ヤマト便のものは印字できないらしい. ■ 保険料に関して ヤマトで輸送する際, 30 万円以上のものには保険を かけなければならない. 北大から送る場合には北大校費でこの保険料を払うことが 可能だが, 京都から送る際には (向こうさんの都合で) 保険料を校費払にしてくれない. (行きのこの処理は, 事務に話を通しさえすれば, ヤマトには「それも校費で」と口頭で言えば処理してくれる) よって, その場で払うことになるが, その際に 向こうから送る際の伝票の「ご依頼主」が 「林 祥介」なら問題ない. しかし, 学生の名前を書いておくと, 後で 北大で処理する際に問題となるので注意すること. ■ 往復便に関して 往復便ならば, 帰りの保険料も事前に北大校費で払えるかも しれないが, 京都が往復便をしてくれないらしいので, 今回は使わなかった. ■ 代金支払に関して - ヤマトには「????で」と口頭で断っておくだけで良い - 事務に - 発送前に「なにを」発送するのか事情説明 - 発送後に通常通りの伝票処理 ■ ヤマト便と宅急便に関して ・ ヤマト便 【到着日数】 - 札幌から京都へ2日後だとぎりぎり 3日後なら確実 【利点】 - 複数の荷物を1つの伝票で送ることが可能 【欠点】 - 日付指定は可能でも, 時間指定までは不可能 - 30 万以上のものを送る時は強制的にこれで送ることになる ・ 宅急便 【到着日数】 - ??????????? 【利点】 - 時間指定が可能 【欠点】 - 1 つにつき, 伝票が1枚づつ必要